HR-assistent

Ben jij een echt mensenmens die graag samenwerkt met anderen en een goede flow binnen een bedrijf stimuleert? Schrikken administratieve taken je niet af én ben je als kers op de taart ook nog eens gek op reizen? Riksja Travel is namelijk op zoek naar een HR-assistent.

Wie is Riksja Travel?

Riksja Travel ontstond in 2000 op een zolderkamer. In zeventien jaar is het gegroeid tot een internationaal netwerk van succesvolle reisbedrijven. Waar de organisatie ooit begon met het aanbieden van bouwstenen online waarmee je als reiziger je eigen reis kon bouwen, is het nu een echte specialist op het gebied van reizen met een hart voor de wereld. Binnen Riksja Nederland werken ruim honderd reisfanaten die elke dag het liefst met onze reizigers bouwen aan de mooiste reizen naar meer dan veertig bestemmingen. Riksja heeft zichzelf in de afgelopen zeventien jaar vaak opnieuw uitgevonden, door te luisteren naar de reizigers en oog te hebben voor kansen.

Klinkt goed. Wat wordt er dan van mij verwacht?

  • Als HR-assistent ben je de spin in het web van de HR-afdeling. Je ondersteunt de HR-specialist volledig bij in-, door- en uitstroom van de processen en helpt mee om de afdeling op te bouwen.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de instroom van nieuwe collega’s. Dat betekent dat je vacatures plaatst, een eerste selectie van de binnengekomen cv’s maakt en het sollicitatieproces coördineert. Wanneer de nieuwe collega is aangenomen, stel je een contract op en zorg je voor de juiste administratieve afhandeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van salarismutaties en de bijbehorende administratieve handelingen die daarbij komen kijken.
  • Ook ben je medeverantwoordelijk voor de verzuimadministratie en het up-to-date houden van het verzuimsysteem.
  • Het beheer van de NS-abonnementen valt ook onder je taken. Je vraagt nieuwe kaarten aan voor nieuwe collega’s, bij uitdienstregeling zorg je dat de abonnementen worden opgezegd en bij opname van verlof maak je een wijziging.
  • Je verricht operationele HR-werkzaamheden. Denk aan aanvragen van zwangerschaps- en ouderschapsverlof, WAZO-aanvragen verwerken en het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen. Bij het uitvoeren van je werkzaamheden houd je rekening met de juiste toepassing van de cao en overige wet- en regelgeving.
  • Verder ondersteun je de HR-specialist bij verschillende projecten, zoals het digitaliseren van personeelsdossiers.

Kort samengevat:
Je bent verantwoordelijk voor een breed HR-pakket: van het verwerken van personeels- en salarismutaties, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het signaleren van aflopende arbeidsovereenkomsten en het up-to-date houden van de personeelsdossiers tot aan ziekteverzuimbegeleiding, informatieverstrekking, recruitment en onboarding. Jij doet het allemaal. Vanuit je rol als HR-assistent krijg jij de verantwoordelijkheid voor accurate en effectieve afhandeling van alle praktische en administratieve en organisatorische zaken binnen de afdeling HRM.

Ja, dat wil ik doen!

Dat horen we natuurlijk graag! Er zijn wel een aantal voorwaarden. We zoeken iemand die minimaal 32 uur beschikbaar is, met minimaal één jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 richting HRM afgerond. Je bent energiek, accuraat en je werkt nauwkeurig. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren en pas je je makkelijk aan in een veranderde organisatie. Je ziet je baan niet als je baan, maar als je plek waarin jij je kunt ontplooien en jezelf kunt uitdagen. En natuurlijk ben je net als al je collega’s besmet met het reisvirus!

Wat krijg ik ervoor terug?

Je komt te werken bij de leukste reisorganisatie van Nederland. Wij werken met ruim honderd reislustige collega’s in Leiden. Samen brengen wij onze reizigers dichter bij hun bestemming. Je komt te werken in een klein team met gepassioneerde collega’s. We besteden veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling, waardoor ook jij dichter bij je bestemming komt. Ook mag je prima een dagje thuis werken, kun je gebruik maken van interessante reisregelingen en staat er iedere dag een lunch voor je klaar.

Ik wil solliciteren

Mooi! Blaas ons weg met je motivatie. Heb je nog vragen over deze mooie baan? Geef ons even een belletje. We kijken uit naar je reactie!

Solliciteer hier